¿Qué es la FEL y cómo saber si tu negocio ya debe usarla?
La factura de papel ya no es válida en Guatemala. Esto es lo que significa la FEL, quién está obligado a usarla, y qué cambió recientemente que probablemente no sabías.
Si todavía llevas tu negocio con facturas de papel o talonario, esto te interesa: en Guatemala, ese tipo de factura ya no tiene validez legal. Desde julio de 2023, la Factura Electrónica en Línea (FEL) es obligatoria para prácticamente todos los contribuyentes del país, sin importar el tamaño del negocio.
¿Qué es exactamente la FEL?
La FEL es el régimen oficial de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) para emitir, certificar y conservar documentos tributarios de forma digital. Cada vez que facturas, el documento ya no es solo un papel que le das al cliente — se convierte en un DTE (Documento Tributario Electrónico), que pasa por un proceso de validación antes de ser legalmente válido.
Cómo funciona el proceso, paso a paso
- Tu sistema de facturación genera el documento (la factura, nota de crédito, etc.) en formato digital.
- El documento se envía a un Certificador autorizado por la SAT — puede ser un proveedor privado o la propia Agencia Virtual de la SAT, que ofrece certificación gratuita.
- El Certificador valida que los datos sean correctos, aplica una firma electrónica y genera un Código de Autorización Electrónico (CAE).
- El documento certificado se envía de inmediato a la SAT y de vuelta a quien emitió la factura.
- El DTE queda listo para entregarse al cliente — por correo, WhatsApp, o simplemente disponible para consulta. No es obligatorio imprimirlo.
¿Tu negocio ya está obligado a usar FEL?
La respuesta corta: si tienes un NIT activo y realizas ventas o prestas servicios gravados con IVA, prácticamente con certeza sí. Esto incluye:
- Negocios inscritos en el Régimen General del IVA
- Pequeños contribuyentes (con su propio tipo de documento)
- Personas individuales y jurídicas por igual — no hay excepción por tamaño de negocio
Un cambio reciente que muchos negocios todavía no aplican
Desde la actualización que entró en vigencia en abril de 2025, ya no se puede facturar a "consumidor final" sin NIT — toda factura debe llevar el NIT de quien compra. Si tu negocio sigue emitiendo facturas genéricas a "CF", vale la pena revisar esto con tu contador cuanto antes.
La misma actualización también subió el límite de ingresos para calificar como Pequeño Contribuyente a Q465,381.25 anuales.
Los tipos de documentos (DTE) que existen
No necesitas usarlos todos — solo los que apliquen a cómo vende tu negocio. Estos son los más comunes:
| Documento | Para qué se usa |
|---|---|
| Factura | Venta de bienes o servicios a consumidores o contribuyentes |
| Factura cambiaria | Ventas a crédito |
| Factura de pequeño contribuyente | Negocios inscritos en ese régimen específico |
| Nota de crédito | Devoluciones o correcciones sobre una factura ya emitida |
| Nota de débito | Cargos adicionales sobre una factura ya emitida |
| Recibo | Documentar el pago de servicios que no llevan factura |
Qué necesitas para empezar a emitir FEL
- NIT activo y actualizado en el RTU (Registro Tributario Unificado), sin marca de "no localizado"
- Usuario habilitado en la Agencia Virtual de la SAT
- Un sistema o certificador que genere y envíe los DTE — puede ser la app gratuita de la SAT, o un sistema de gestión que lo haga automáticamente con cada venta
Preguntas frecuentes
¿Necesito una impresora especial para emitir FEL?
¿Puedo anular una factura ya emitida?
¿La FEL tiene costo?
¿Es diferente para un Pequeño Contribuyente?
Deja de emitir FEL por separado
Con innovo, cada venta genera su documento tributario automáticamente — sin copiar datos a mano ni usar un sistema aparte.
Ver planes con FEL incluidaEste artículo es una guía informativa general y no sustituye asesoría contable o legal. Los requisitos y montos pueden actualizarse — confirma siempre la información vigente directamente con la SAT o con tu contador antes de tomar decisiones.
¿Qué es la FEL y cómo saber si tu negocio ya debe usarla?
La factura de papel ya no es válida en Guatemala. Esto es lo que significa la FEL, quién está obligado a usarla, y qué cambió recientemente que probablemente no sabías.
Si todavía llevas tu negocio con facturas de papel o talonario, esto te interesa: en Guatemala, ese tipo de factura ya no tiene validez legal. Desde julio de 2023, la Factura Electrónica en Línea (FEL) es obligatoria para prácticamente todos los contribuyentes del país, sin importar el tamaño del negocio.
¿Qué es exactamente la FEL?
La FEL es el régimen oficial de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) para emitir, certificar y conservar documentos tributarios de forma digital. Cada vez que facturas, el documento ya no es solo un papel que le das al cliente — se convierte en un DTE (Documento Tributario Electrónico), que pasa por un proceso de validación antes de ser legalmente válido.
Cómo funciona el proceso, paso a paso
- Tu sistema de facturación genera el documento (la factura, nota de crédito, etc.) en formato digital.
- El documento se envía a un Certificador autorizado por la SAT — puede ser un proveedor privado o la propia Agencia Virtual de la SAT, que ofrece certificación gratuita.
- El Certificador valida que los datos sean correctos, aplica una firma electrónica y genera un Código de Autorización Electrónico (CAE).
- El documento certificado se envía de inmediato a la SAT y de vuelta a quien emitió la factura.
- El DTE queda listo para entregarse al cliente — por correo, WhatsApp, o simplemente disponible para consulta. No es obligatorio imprimirlo.
¿Tu negocio ya está obligado a usar FEL?
La respuesta corta: si tienes un NIT activo y realizas ventas o prestas servicios gravados con IVA, prácticamente con certeza sí. Esto incluye:
- Negocios inscritos en el Régimen General del IVA
- Pequeños contribuyentes (con su propio tipo de documento)
- Personas individuales y jurídicas por igual — no hay excepción por tamaño de negocio
Un cambio reciente que muchos negocios todavía no aplican
Desde la actualización que entró en vigencia en abril de 2025, ya no se puede facturar a "consumidor final" sin NIT — toda factura debe llevar el NIT de quien compra. Si tu negocio sigue emitiendo facturas genéricas a "CF", vale la pena revisar esto con tu contador cuanto antes.
La misma actualización también subió el límite de ingresos para calificar como Pequeño Contribuyente a Q465,381.25 anuales.
Los tipos de documentos (DTE) que existen
No necesitas usarlos todos — solo los que apliquen a cómo vende tu negocio. Estos son los más comunes:
| Documento | Para qué se usa |
|---|---|
| Factura | Venta de bienes o servicios a consumidores o contribuyentes |
| Factura cambiaria | Ventas a crédito |
| Factura de pequeño contribuyente | Negocios inscritos en ese régimen específico |
| Nota de crédito | Devoluciones o correcciones sobre una factura ya emitida |
| Nota de débito | Cargos adicionales sobre una factura ya emitida |
| Recibo | Documentar el pago de servicios que no llevan factura |
Qué necesitas para empezar a emitir FEL
- NIT activo y actualizado en el RTU (Registro Tributario Unificado), sin marca de "no localizado"
- Usuario habilitado en la Agencia Virtual de la SAT
- Un sistema o certificador que genere y envíe los DTE — puede ser la app gratuita de la SAT, o un sistema de gestión que lo haga automáticamente con cada venta
Preguntas frecuentes
¿Necesito una impresora especial para emitir FEL?
¿Puedo anular una factura ya emitida?
¿La FEL tiene costo?
¿Es diferente para un Pequeño Contribuyente?
Deja de emitir FEL por separado
Con innovo, cada venta genera su documento tributario automáticamente — sin copiar datos a mano ni usar un sistema aparte.
Ver planes con FEL incluidaEste artículo es una guía informativa general y no sustituye asesoría contable o legal. Los requisitos y montos pueden actualizarse — confirma siempre la información vigente directamente con la SAT o con tu contador antes de tomar decisiones.